Weniger manuelle Abläufe und Warteschlangen, mehr Überblick

Unsere digitale Lösung automatisiert verschiedene manuelle Abläufe und Prozesse. Das bedeutet weniger Verwaltungsaufwand für das Personal, kürzere Warteschlangen für die Gäste und einen laufenden Überblick über Einlösungen und Aktivitäten.

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Das komplette Eventsystem

Kundenbeispiel: PowerCup 2026 in Helsinki

Kundenbeispiel: PowerCup 2026 in Helsinki

Ville Vertainen, Veranstalter des PowerCup 2026:

„The Complete Event Wristband System hat sowohl uns als Veranstalter als auch die freiwilligen Helfer entlastet und gleichzeitig die Warteschlangen deutlich verkürzt. Die Technik war sehr einfach zu bedienen. Die Scanner waren bereits eingerichtet, sodass die Helfer sie nur einschalten mussten, um loszulegen. Gleichzeitig verschafften die Echtzeitdaten der Küche einen guten Überblick über die Essensschlange, sodass sie immer einen Schritt voraus sein konnte. Am wichtigsten war, dass es für die Kinder ganz einfach war: Mit ihren Armbändern konnten sie problemlos an allem teilnehmen, vom Volleyball bis zur Abenddisco.“

Wie funktioniert es?

Das Armband ist die physische Verbindung zwischen dem Teilnehmer und dem digitalen System der Veranstaltung. Es vereint die relevanten Funktionen in einer Lösung und sorgt für einen durchgängigen Ablauf während des gesamten Events.

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Das komplette Eventsystem

Einfache Einrichtung

Armbänder und Ticketarten lassen sich leicht an Ihre bestehenden Abläufe anpassen, damit die Lösung zu Ihrer Arbeitsweise passt.

Im Mittelpunkt steht eine einfache Einrichtung ohne unnötige Komplexität. So können Sie schnell starten und den Überblick behalten.

Schneller Einlass für Gäste

Bei der Ankunft lassen sich Tickets schnell mit einfachen Handscannern einlösen, die nach dem Einschalten einsatzbereit sind. 

Das macht den Einlass effizienter, verkürzt Warteschlangen und hilft dem Personal, einen gleichmäßigen Ablauf sicherzustellen, auch wenn viele Gäste gleichzeitig eintreffen.

📸 PowerCup 2026

Überblick durch laufend aktualisierte Daten

Das System erfasst Ticketeinlösungen fortlaufend und gibt Ihnen einen besseren Überblick über die Aktivität. Mit den Daten können Sie Entwicklungen verfolgen, Stoßzeiten erkennen und Einlass, Personaleinsatz sowie das gesamte Gästeerlebnis verbessern.

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Sportturniere und Wettkämpfe

Einlass und Mahlzeiten auf einem Armband.

Spieler, Trainer und freiwillige Helfer können unterschiedliche Mahlzeiten und Zutrittsrechte in ihrem Paket haben. Bündeln Sie die Tickets auf ihren Armbändern und kontrollieren Sie diese mit Scannern. Die Aufzeichnungen zeigen, wo und wann Tickets genutzt werden, und bilden eine Grundlage für die Planung künftiger Turniere.

Bündeln Sie Einlass- und Essenstickets des Turniers in einer Lösung mit Armbändern, System und vorkonfigurierten Mietscannern. Ausgangspunkt sind Ihre Teilnehmergruppen, Mahlzeiten und Scanstellen. Das Angebot beschreibt auch, auf welche Aufzeichnungen und Übersichten Sie zugreifen können.

Wenn Sie Kontrollen an den Turnierbussen oder bei anderen Aktivitäten benötigen, klären wir dies im Rahmen des Angebots.

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Festivals

Essen, Getränke und Zutritt für freiwillige Helfer im Griff.

Machen Sie die Armbänder der Helfer zu ihren Einlass- und Essenstickets. Das Personal scannt das Armband, um die vereinbarten Tickets und die jeweiligen Zutrittsrechte zu prüfen. Die Aufzeichnungen geben Ihnen einen Überblick über genutzte Essens- und Getränketickets und helfen bei der Planung des nächsten Festivals.

Bündeln Sie Zutritt, Essens- und Getränketickets für Helfer in einer Lösung. Das Paket umfasst Armbänder, das System und vorkonfigurierte Mietscanner für die vereinbarten Bereiche und Ausgabestellen.

Wir klären, welche Tickets die einzelnen Gruppen erhalten, wo sie genutzt werden dürfen und welche Übersichten Sie anschließend benötigen. Anforderungen an zeitliche Beschränkungen und die Anbindung an Ihr Helfermanagementsystem werden im Angebot gesondert beschrieben.

Erhalten Sie einen Gesamtpreis für Zutritt und Tickets Ihrer freiwilligen Helfer.

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Unser System basiert auf Erfahrung

FAQ

Verfolgen Sie die erfassten Scans während der Veranstaltung.

Sehen Sie, wie viele Essens- und Getränketickets genutzt wurden.

Erkennen Sie, wann an den einzelnen Stellen am meisten gescannt wird.

Nutzen Sie die Aufzeichnungen bei der Planung Ihrer nächsten Veranstaltung.

Verschiedene Teilnehmer können unterschiedliche Tickets und Zutrittsrechte haben.

Legen Sie fest, wer welche Mahlzeiten wo und wann erhalten kann.

Bieten Sie Sponsoren Platz auf den Armbändern.

Verknüpfen Sie Angebote örtlicher Geschäfte und Restaurants mit der Veranstaltung.

Prüfen Sie, ob Informationen aus Ihrem bestehenden System genutzt werden können.

Verlorene Armbänder können gesperrt und ersetzt werden, ohne eine missbräuchliche Wiederverwendung zu ermöglichen.

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